4Labs PRO vs Loyverse

Loyverse es un punto de venta gratuito que, según su sitio, usan más de 350 000 comercios activos en el mundo, y su plan gratis es de verdad generoso: cobro, catálogo, inventario básico, pantalla de cocina y aplicación móvil sin costo. Publica sus precios abiertamente: el historial de ventas ilimitado cuesta cinco dólares al mes por tienda, la gestión de empleados cinco por empleado y el inventario avanzado veinticinco por tienda, más impuestos.

En Costa Rica la diferencia que decide es la factura electrónica: 4Labs PRO firma y transmite el XML v4.4 al Ministerio de Hacienda, consulta el estado hasta la aceptación y le manda el comprobante al cliente por correo. También recibe las facturas de tus proveedores y les calcula la fecha límite para responderlas con el mensaje receptor, que vence dentro de los primeros ocho días hábiles del mes siguiente al de emisión. Loyverse no emite facturación electrónica ante el Ministerio de Hacienda, así que ese trabajo queda en un segundo sistema.

Elegí Loyverse si el costo de arranque manda y tu operación cabe en un mostrador: una pulpería, un puesto de feria, una cafetería de dos personas. Su plan gratuito no es una prueba recortada, cobra de verdad, lleva inventario y corre en un teléfono que ya tenés. Es también la opción correcta si ya facturás electrónicamente por otro lado, por ejemplo con el facturador gratuito de Hacienda, y si no pensás cargar recetas: sin escandallos, el inventario por producto terminado da el mismo resultado con menos trabajo.

Elegí 4Labs PRO si tu negocio es un restaurante en Costa Rica y el papeleo tributario es parte del turno. Un solo sistema emite la factura electrónica v4.4 al cerrar la cuenta, sella el 10% de servicio al abrir la mesa, manda cada plato a su estación de cocina, descuenta los ingredientes por receta, cuadra el cajón por denominación y cierra el turno con un corte descargable. La pregunta útil no es cuál cuesta menos hoy, sino cuántos sistemas vas a estar manteniendo en paralelo en seis meses.

Migrar a 4Labs PRO se hace con archivos CSV y con un ensayo previo obligatorio. El importador de catálogo levanta productos, precios y categorías, y resuelve a qué estación de cocina va cada una contra las estaciones reales de tu sucursal. El de inventario inicial da de alta cada insumo con su lote, su costo y su vencimiento. El ensayo muestra, con el número de fila, qué se va a crear y qué está mal antes de escribir nada. El histórico de ventas viejo entra a una tabla aparte, nunca a las órdenes vivas, porque mezclarlo descontaría años de inventario del stock de hoy. Y tu numeración de tiquetes continúa donde la dejó el sistema anterior.

4Labs PRO no le sirve a todo el mundo, y conviene decirlo antes de una demostración. No hay plan gratuito ni autoservicio: se instala con acompañamiento, se carga el menú y se capacita al equipo. La facturación electrónica está hecha para Costa Rica y sólo para Costa Rica, así que si emitís en Panamá o Guatemala esta no es la herramienta. El costo por receta tampoco aparece solo: hay que cargar los escandallos, y mientras la cobertura sea baja el sistema prefiere no mostrar margen antes que mostrar uno inventado. Y si tu negocio es retail puro sin cocina, media plataforma te va a sobrar.