4Labs PRO · Facturación electrónica
Facturación electrónica para restaurantes en Costa Rica
4Labs PRO integra el cobro del restaurante con la emisión de comprobantes electrónicos. El equipo trabaja sobre la venta registrada en el POS y puede consultar el estado del documento enviado a Hacienda. La configuración se revisa por sucursal y según el régimen del negocio antes de habilitar la emisión.
El comprobante parte de la venta
Una cuenta dividida, un descuento o una propina no deberían obligarte a reconstruir la venta en otro sistema. El flujo de facturación utiliza los datos del cobro y distingue los importes que corresponden a productos, servicio y propinas. Probamos tu caso de uso antes de ponerlo a trabajar en el turno.
- Emisión desde el flujo de cobro del restaurante.
- Facturas y tiquetes electrónicos según la configuración.
- Revisión de impuestos, descuentos y medios de pago.
Seguí la respuesta de Hacienda
Emitir un documento y recibir una respuesta son pasos distintos. El módulo permite consultar su estado y revisar lo que requiere atención. Una entrega fallida y un comprobante rechazado se tratan de forma diferente: reenviar no corrige los datos de un rechazo.
- Consulta de estados de los comprobantes.
- Seguimiento de documentos pendientes.
- Revisión de rechazos y correcciones con el responsable del negocio.
Ordená también las facturas de compra
El archivo de comprobantes recibidos permite revisar documentos de proveedores. Cuando corresponde, el XML se relaciona con los insumos que ingresan a inventario. La recepción de una compra y la emisión de una venta son procesos separados, con permisos y registros propios.
- Archivo de comprobantes de proveedores.
- Revisión de líneas antes de ingresar mercadería.
- Movimientos de inventario relacionados con la compra.
Qué revisamos antes de emitir
- 01
Configuración del negocio
Revisamos con el responsable la sucursal, régimen y datos de emisión. Las credenciales se configuran dentro del sistema, nunca en el formulario de contacto.
- 02
Prueba de tu cobro
Recorremos una venta con los impuestos, descuentos y medios de pago que utiliza tu restaurante.
- 03
Seguimiento del documento
Mostramos cómo consultar el resultado y qué revisar cuando un comprobante queda pendiente o es rechazado.
Preguntas frecuentes.
¿El POS incluye facturación electrónica ante Hacienda?
4Labs PRO dispone de un módulo de facturación electrónica conectado al cobro. Su habilitación y alcance dependen de la propuesta y la configuración de cada sucursal.
¿Todos los restaurantes deben emitir los mismos documentos?
La configuración depende del régimen y la situación del negocio. Revisá con tu contador los documentos y obligaciones que te corresponden; la demostración verifica el flujo del software para ese caso.
¿La facturación se cobra aparte?
La propuesta indica los módulos incluidos, las sucursales y el monto mensual. Pedí que la facturación, implementación y soporte queden descritos por escrito para comparar el alcance completo.
Conocé cada parte de tu operación
Del plato que preparás al ingrediente que consumís y el comprobante que emitís: explorá cómo trabaja cada módulo dentro del POS.
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