4Labs PRO vs Alegra

Alegra es una suite contable de origen colombiano, con facturación electrónica para Costa Rica y un punto de venta que en su versión Restobar maneja mesas y manda cada comanda a una pantalla de cocina o a la impresora. Es una opción sólida si tu prioridad es la contabilidad y querés el punto de venta dentro de la misma suite.

4Labs PRO se construyó desde cero para la operación de restaurante en Costa Rica: pantalla de cocina en vivo con estaciones separadas para barra y parrilla, inventario por receta con lotes PEPS que descuenta cada ingrediente al vender, conteo físico a ciegas contra el teórico, el 10% de servicio sellado en la cuenta al abrirla cuando la sucursal lo cobra, y arqueo de caja contado por denominación de billete. La facturación 4.4 va incluida como una capacidad más, no como el corazón del producto.

Elegí Alegra si el centro de tu negocio son los libros y no la cocina. Un consultorio, un bufete, una empresa de servicios o una tienda que factura, concilia el banco y cierra el mes está mejor servida por una herramienta contable primero. Si tu contador ya trabaja cómodo ahí, cambiar de sistema por funciones de cocina que no vas a usar es un costo sin retorno.

Elegí 4Labs PRO si operás un restaurante, soda, panadería, cafetería o supermercado donde la cocina, el inventario y el servicio en piso son el negocio. Ahí la pregunta de todos los días no es cuánto vendiste sino cuánto te costó venderlo, y esa respuesta sale del escandallo de cada plato, del conteo físico contra el teórico y del arqueo del cajón. La contabilidad y la facturación electrónica también están cubiertas; lo que cambia es desde dónde manejás el negocio.

4Labs PRO importa el menú, el inventario inicial y el histórico de ventas desde archivos CSV, así que mudarte no significa teclear tu carta plato por plato. Los tres importadores de la mudanza corren primero en modo ensayo, que recorre el mismo camino sin escribir nada. El de catálogo crea categorías y productos, y a cada categoría nueva le pone la estación de cocina que le corresponda entre las que ya tenga la sucursal, así barra y parrilla salen separadas en el tablero. El de inventario inicial carga cada insumo con lote, vencimiento y costo, nunca como un saldo escrito a mano. El del histórico de ventas guarda los tiquetes viejos en una tabla aparte, que se consulta pero no se mezcla con las ventas nuevas.

4Labs PRO no le sirve a todo el mundo, y conviene decirlo antes de la demostración. Si tu negocio no tiene cocina ni bodega de insumos, la mitad del sistema se queda sin usar y una herramienta contable te sale más barata. Si operás fuera de Costa Rica, la facturación está escrita contra Hacienda y no te sirve en otro país. Y el cobro con tarjeta se registra desde el voucher del datáfono, con cuadre contra el cierre de lote, no por integración directa con el banco adquirente.